事務職って給料が上がらない…
そんな悩みを抱えていませんか？
確かに、事務職の給与は他の職種と比べて昇給が少ないと感じることがあるかもしれません。
しかし、現状に不安を感じているだけでは、年収アップは望めません。
この記事では、事務職の年収を上げるために実践すべき5つの方法と、年収アップに必要なマインドセット３つをご紹介します。
キャリアや年収アップに行き詰まりを感じているあなたが、今後のキャリア戦略を考えていく上で、この記事が参考になれば嬉しいです。
なぜ事務職は給料が上がりにくいのか？主な理由６つ
まずは、なぜ事務職の給料が上がりにくいのか、その背景を見ていきましょう。
事務職の給与が上がりにくい理由は、いくつかの要因が重なっていることが多いです。
事務職は給料が上がりにくい理由のうち、代表的なものを６つご紹介します。
事務職の給料が上がりにくい理由
- 業務がルーチン化しやすい
- 専門性が低く見られがち
- 昇進の機会が少ない
- 給与体系の一般的な傾向
- 高度なスキルや資格が求められない場合が多い
- 企業側のコスト意識
事務職の給料が上がりにくい理由①｜業務がルーチン化しやすい
事務職の業務は、定型的な作業が多いため、仕事の内容がルーチン化しやすいという特徴があります。
例えば、毎日のデータ入力や書類作成、電話応対など、どの企業でも似たような業務が行われるため、業務内容に対する差別化が難しく、仕事の価値を見出しにくいという問題が生じます。
その結果、仕事の幅が広がりにくく、昇進の機会が少ないため、給与が上がりにくくなっています。
事務職の給料が上がりにくい理由②｜専門性が低く見られがち
事務職は、その性質上、専門性が低いと見なされがちです。
例えば、事務職は企業のサポート役を担うポジションであり、他の専門職（営業、マーケティング、技術職など）と比較して、担当する業務が「特別なスキル」を必要としない場合が多いです。
そのため、給与の上昇幅も限定的であり、「誰でもできる仕事」と思われがちです。
しかし、これは実は誤解であり、事務職にも高いスキルを持ったプロフェッショナルが必要とされる場面がたくさんあります。
事務職の給料が上がりにくい理由③｜昇進の機会が少ない
事務職は、企業によっては、役職が少ないという特徴もあります。
特に、一般的な企業では、事務職の上に立つ役職（管理職や課長、部長など）の数が少なく、昇進のチャンスが限られています。
そのため、事務職に長く従事している場合、役職が上がらない限り、給与も一定にとどまることが多いです。
キャリアパスが見えづらい職種だと、モチベーションを保つのが難しく、給与アップにも繋がりにくくなります。
事務職の給料が上がりにくい理由④｜給与体系の一般的な傾向
多くの企業では、事務職の給与が、業務の重要度や専門性に応じて加算されるのではなく、勤務年数や定期的な昇給に依存する傾向があります。
つまり、事務職の給与は、業績や成果に直接的に反映されるわけではなく、定期的に決まった額が支給されるケースが多いため、積極的な給与アップが見込めないことが多いです。
また、労働市場において事務職の供給が多いため、需要と供給のバランスが、給与の上昇を妨げる要因にもなっています。
事務職の給料が上がりにくい理由⑤｜高度なスキルや資格が求められない場合が多い
事務職には、特別なスキルや資格が要求されない場合が多いため、他の職種に比べて昇進や給与アップのためのスキル獲得が後回しにされがちです。
もちろん、専門的な事務職（経理事務、法務事務など）では、一定の資格やスキルが求められますが、一般的な事務職では「誰でもできる仕事」として扱われ、自己成長の機会が制限されることが多いのです。
このような状況では、日常の業務に懸命に取り組んだとしても、昇給や昇進に結びつくスキルや知識を身に付けることができず、年収アップに繋がりません。
事務職の給料が上がりにくい理由⑥｜企業側のコスト意識
企業側も、事務職に対してはコストを抑える方向で考えることが多いです。
事務職は他の部署と比較して、直接的な利益を生むわけではないため、企業はコスト削減を重視して、事務職の給与アップを後回しにする場合が多いです。
また、事務職は一般的にフルタイムで雇用されることが多いですが、企業側が事務職に対して、専門的なスキルや役職を与えることには消極的な場合もあります。
年収アップを目指すためにやるべきこと5選
ここまでお伝えしたとおり、事務職の給料が上がりいくい理由は複数あり、いくつかの要因が重なり合って、事務職の給料が上がりにくい現状が作られています。
しかし、これは必ずしも仕方のないことではなく、スキルアップやキャリアチェンジ、副業を活用するなどの方法で、年収アップを実現することは可能です。
では、事務職の年収を上げるためには、どのようなアクションが必要なのでしょうか？
ここからは、事務職が年収アップを目指すためにやるべきこと５選をご紹介します。
年収アップのためにやるべきこと5選
- スキルアップ・資格取得と業務効率化
- 上司の評価を上げにいく
- 転職や異動を視野に入れる
- 副業を活用する
- ネットワーキング・人脈作り
年収アップを目指すためにやるべきこと①｜スキルアップ・資格取得と業務効率化
事務職でのキャリアアップ・年収アップを考える上では、スキルアップと業務効率化が基本です。
これにより、仕事の質が向上し、昇進や給与アップが期待できます。
資格取得で専門性を高める
資格は、自分の専門性を証明する手段であり、昇進や転職で有利になります。
特に、事務職に関連する資格（Microsoft Office スペシャリスト、簿記、秘書検定など）を取得することで、業務の効率化や精度向上に貢献でき、評価されやすくなります。
例えば、簿記の資格を持っていることで、単なる事務作業だけでなく、会計業務にも携わることができ、スキルの幅が広がります。
業務効率化ツールを使いこなす
事務職では、業務の効率化が求められます。
新しいソフトやツールを学び、業務を効率化することが、キャリアを進展させる鍵です。
例えば、Google WorkspaceやMicrosoft 365の高度な機能を使いこなすことで、作業時間の短縮やミスの減少を実現できます。
また、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）などの自動化ツールを導入することで、事務作業を自動化し、効率化を図ることができます。
継続的な学び
資格やツールを学んだ後も、最新の技術や業界のトレンドに追いつくことが大切です。
定期的に業界セミナーやウェビナーに参加することで、最先端の知識を得るとともに、自分のスキルセットを常に更新していくことができます。
例えば、クラウドシステムやプロジェクト管理ツール（Trello、Asana、Slackなど）の使い方を学ぶことで、業務の幅が広がり、他の社員から頼りにされる存在となります。
年収アップを目指すためにやるべきこと②｜上司の評価を上げにいく
会社員でいる限り、年収アップを目指すには、上司からの評価が非常に重要です。
上司の評価が良ければ、昇進や昇給のチャンスが広がります。
反対に、どんなに仕事を頑張っていても、上司の評価が悪ければ、昇進や昇給のチャンスは遠のいてしまうでしょう。
上司に好印象を与え、評価を上げるために必要なアクションを取りましょう。
成果をアピールする
自分の仕事の成果を上司に適切に伝えることが大切です。
定期的に進捗を報告し、成果がどれだけ組織に貢献しているのかを明確に伝えましょう。
上司の期待に応える
上司が求めていることを理解し、それを超える成果を出すことが評価に繋がります。
期待以上の結果を出すことで、頼りにされる存在になることができます。
積極的なコミュニケーション
上司と適切なコミュニケーションを取ることで、自分の取り組みが見えやすくなります。
定期的なフィードバックを求めたり、進捗を報告することが重要です。
チーム全体を意識する
上司にとって、チーム全体がうまく機能していることも重要です。
自分だけでなく、チーム全体の成果を上げることを意識し、協力的に取り組みましょう。
前向きな態度を保つ
問題が発生したときにポジティブな態度を維持することが大切です。
ネガティブな態度よりも、前向きに解決策を考え行動する姿勢が評価に繋がります。
年収アップを目指すためにやるべきこと③｜転職や異動を視野に入れる
給料がなかなか上がらない場合、転職や異動を視野に入れることも必要です。
特に、スキルアップや業務効率化を行い、上司からの評価をあげる努力をしても、年収が変わりづらい場合は環境を見直すことが有効かもしれません。
同じ仕事内容であっても、給与水準の高い業界であったり、より業績の良い会社に転職することで、年収が上がる場合があります。
転職のタイミング
昇進や給与アップが難しい場合、転職は効果的な手段です。
転職市場や自分のスキルに合ったタイミングを見極め、より高い待遇を目指すことができます。
同じ仕事内容であっても、より給与水準の高い企業に転職することで、年収が変わるケースもあります。
異動を活用する
社内異動の希望を出すことも、キャリアアップの手段です。
異動先で新しいスキルや役職を得ることで、給与やキャリアパスが広がることがあります。
市場価値の把握
同じような職種、同じようなポジションで働く場合に他の企業ではどのような待遇になっているのかを予めリサーチしておきましょう。
転職活動を通じて、自分の市場価値を知り、給与交渉に活かすことにも繋がります。
年収アップを目指すためにやるべきこと④｜副業を活用する
事務職のスキルを活かした副業を始めるのも、年収アップへの近道です。
副業を通じて、スキルの幅を広げるとともに、収入を増やすことができます。
また、副業でスキルや経験の幅が広がると、本業のパフォーマンスにもプラスの影響を与えることが良くあります。
本業に支障のない範囲で、副業をしてみるのもお勧めです。
事務職のスキルを活かす
事務職のスキルは、フリーランスや副業でも十分に活かせます。
例えば、データ入力、経理代行、資料作成などの事務系の副業は多くの企業や個人が求めています。
また、ライティングや編集、翻訳なども、事務職経験者にとっては比較的取り組みやすい副業です。
自分の得意分野を副業に活かす
本業とは関係なく、自身の趣味や特技を副業に活かすこともできます。
例えば、もしあなたが料理が得意であれば、オンラインで料理教室を開くことができるかもしれません。
また、コーチングやライティングなど、自己表現を通じて収入を得る副業も増えています。
副業経験を本業に活かす
本業でいきなり転職したり、キャリアチェンジするのが難しい場合は、これまでの経験を活かしながら、一部、未経験の業務にチャレンジしていくのも良いでしょう。
副業を始めることで、新しいスキルや経験を積むことができ、その成果が本業にも活かされ、本業の給与アップに繋がることがあります。
💡 副業に興味を持った方は、こちらの記事がお勧めです。何で稼ぐかも大切ですが、副業の目的を明確にしておくことで、やりがいを持って副業に取り組むことができます。
年収アップを目指すためにやるべきこと⑤｜ネットワーキング・人脈作り
ネットワーキングや人脈作りは、間接的ではありますが、年収アップに繋がる重要な要素です。
人脈を通じて転職や昇進の情報を得られ、直接的な紹介を受けることでチャンスが広がります。
年収アップやキャリアアップに繋がる人脈作りは、意識的に行動を起こすことが必要です。
業界イベントやセミナーに参加する
人脈を広げるためには、業界イベントやセミナーに積極的に参加することが有効です。
こうした場では、同じ業界や職種の人々と出会い、情報交換ができます。
セミナーやイベントは、知識を深めるだけでなく、他の業界関係者と親しくなる機会を提供してくれます。
オンラインコミュニティやSNSを活用する
最近では、LinkedInやX（旧Twitter）、FacebookなどのSNSの他に、業界特化型のオンラインコミュニティもあります。
自分のプロフィールを充実させ、意識的に積極的に発信することで、同じ興味を持つ人々と繋がりやすくなります。
定期的に専門知識をシェアしたり、他の人の投稿にコメントすることで、少しずつ信頼を得ていき交流を図っていくと良いでしょう。
定期的にフォローアップする
人脈を作るだけではなく、継続的なフォローアップが重要です。
名刺交換やSNSで繋がった後も、定期的に連絡を取り合うことで、関係性を深めていくことに繋がります。
会社以外の人間関係でも、仕事の悩みを相談したり、情報交換できる場を作っていくと良いでしょう。
具体的なアクション
- メールやLINEで近況を伝え会う
- 定期的にランチ会やお酒の席を作って交流を深める
- 勉強会やセミナーに誘ってみる
りかこれからも繋がりたいと思った人とは、自分から積極的に連絡を取りましょう！出会った人全てと仲良くする必要はありません。
年収アップのために身につけたい3つのマインドセット
年収を上げたいなら、行動だけでなく「考え方」もアップデートする必要があります。
ただスキルを増やすだけでなく、成長し続ける意識や、人との関わり方、そして情報を見極める力が不可欠です。
ここでは、事務職のあなたにこれから意識しておきたい3つのマインドセットをご紹介します。
年収アップのマインドセット３つ
- 自分をアップデートし続ける
- 人との関わりを大切にする
- 情報を選び取る力を育てる
年収アップのマインドセット①｜ 自分をアップデートし続ける
のスキルや知識に満足せず、常に「もっとできることはないか？」と考えながら行動できる人は、自然と年収アップにつながるチャンスを掴みます。
完璧を目指すのではなく、「学び続ける姿勢」が大切です。
- 新しいツールや知識を学ぶことを楽しむ
- 小さな成功体験を積み重ねて自信に変える
- 失敗を怖れず、挑戦を続ける
変化の多い時代だからこそ、現状維持＝後退になりかねません。
意識して自分を成長させることで、社内外での評価も高まりやすくなります。
年収アップのマインドセット②｜ 人との関わりを大切にする
上司との信頼関係や、社内外での人脈形成も、年収アップの大きな鍵です。
給与は評価で決まることが多く、その評価は「成果」だけでなく「人柄」や「関わり方」からも影響を受けます。
- 上司の期待や指示の背景を理解し、先回りして動く
- 他部署との連携や、感謝・報告・相談を大切にする
- 業界内の人とのつながりを作り、情報交換する
また、転職の際もエージェントとの信頼関係があると、より条件のよい求人を紹介してもらえる可能性が高まります。
人との関係を大事にする姿勢が、チャンスや評価を引き寄せてくれます。
年収アップのマインドセット③｜情報を選び取る力を育てる
年収を上げていくためには、「今の会社の中だけ」ではなく、もっと広い視点で物事を見ることも大切です。
社会の流れや業界のトレンドを掴むことで、自分の市場価値を把握したり、次の一手が見えてきます。
- 業界ニュースや経済動向に目を向ける
- 他業種の働き方にも関心を持ってみる
- 「転職するとしたら？」という視点で市場を見てみる
視野を広げることで、「このままでいいのかな？」という漠然とした不安を行動に変えるきっかけにもなります。
情報を受け取る力と、選び取る力は、時代に合ったキャリア戦略を立てる上で欠かせません。
自分のキャリアを見直して、次のステップへ進もう（まとめ）
事務職の年収を上げるためには
- スキルアップや資格取得、業務効率化
- 上司の評価アップ
- 転職や異動
- 副業の活用
- 社内外のネットワーク構築
など、さまざまな方法を実践することが重要です。
また、年収アップにはマインドセットと行動力も欠かせません。
- 自分をアップデートし続ける
- 人との関わりを大切にする
- 情報を選び取る力を育てる
積極的に行動し、自分のキャリアを見直すことで、次のステップへ進みましょう。
そして、自分の未来をより良くするために、今できることを実行に移して、年収アップを目指していきましょう。
💡 キャリアに行き詰まりを感じたら、自己分析をしてみましょう。こちらの記事で、Will-Can-Mustのフレームワークを詳しく解説していますので、ぜひご自身でトライしてみてください。
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